Помощник руководителя

Обязанности:


- планирование, координация рабочего графика руководителя;
- организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
- обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.)
- выполнение других поручений руководителя;
- помощь руководителю отдела продаж;
- создание первичных бухгалтерских документов;
- организация корпоративных мероприятий;
- trevel поддержка сотрудников;
- обеспечение жизнедеятельности офиса в целом.

Требования:

- высшее образование (техническое или психологическое приветствуется, но не обязательно);
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года – обязательно;
- грамотная речь и умение вести деловую переписку;
- знание офисных программ Microsoft и 1С (7,8 версии);
- навыки обработки данных в Microsoft Excel на уровне «продвинутый пользователь». 

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • молодой растущий коллектив;
  • заработная плата от 45 тыс. руб., обсуждается по итогам собеседования и зависит от Вашей квалификации;
  • офис расположен по адресу ул. Авиамоторная, д. 51А (8 мин. пешком от м. Авиамоторная или 3 мин. пешком от платформы Новая);
  • полная занятость;
  • бесплатные обеды.

     

Метки: работа в IT, ИТ-работа, заместитель директора, вакансии

Получить консультацию специалиста